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Comment abattre plus de travail

Aujourd’hui, j’aimerais vous donner un petit hack que j’utilise (et qui a changé ma vie) pour augmenter ma productivité et pour abattre plus de travail. 

 

On a souvent tendance à accumuler les tâches à accomplir au fil du temps, mais votre objectif, c’est de cocher toutes les tâches de votre liste sans vous disperser. Souvent, on pense que l’on ira plus vite en commençant plusieurs tâches en même temps. Et ça, c’est un premier problème ! 

 

L’effet Zeigarnik ou la fatigue de remettre à plus tard

Tout ce qui n’est pas terminé va vous rester en mémoire, il s’agit de la théorie de l’effet Zeigarnik. La première chose à faire, c’est de vous créer une to do list pour sortir les choses de votre tête car vous ne pourrez jamais être insouciant tant qu’une tâche démarrée n’est pas terminée. 

Notre cerveau continue à garder les tâches à accomplir en mémoire et les études montrent que si vous les notez tout simplement sur un agenda, une to do list, un calendrier (peu importe) ; Alors, vous les sortez de votre tête. Votre esprit se dit “Ah ok, c’est bon il y a un disque dur externe qui a pris la chose en charge alors je n’ai plus besoin de m’en souvenir”.

 

La règle des 2 minutes

Mais, revenons à ce fameux hack qui va vous permettre de considérablement retirer des tâches de votre to do list. En fait, c’est tout simple ça vient de la méthode Getting Things Done (ou s’organiser pour réussir). C’est David Allen qui a écrit ce livre, que je vous recommande, dans lequel il instaure cette petite règle toute bête : 

si la tâche vous prend moins de deux minutes à faire, faites là immédiatement ! 

Ça paraît tout bête dit comme ça mais vous allez vous rendre compte qu’une grosse partie de ce que vous mettez dans votre to do list vous prendra finalement moins de deux minutes. Alors, maintenant, regardez votre to do list et abattez prioritairement les choses qui prennent moins de deux minutes. Vous allez voir que ça va vous motiver parce que vous allez vous rendre compte que vous allez accomplir et retirer peut être 50% de votre liste. 

Et il faut admettre que ces petites choses qui ne vous prennent que deux minutes, en réalité, vous n’avez pas envie de les faire et vous les repousser toujours au lendemain. Le problème c’est qu’à chaque fois que vous reprenez votre to do list, vous la relisez. Et une étude a montré qu’on perd un temps énorme (ça peut se compter en semaines sur une année) à relire une to do list qui s’allonge un peu plus chaque jours ; alors qu’en fait, on pourrait la raccourcir. A chaque fois que vous avez la relire vous allez vous dire “Ah oui c’est vrai j’ai ça à faire !” et ça va vous revenir dans un coin de la tête. 

En réalité si ça prend moins de deux minutes, faites-le immédiatement. 

 

Allez-y, prenez votre to do list et abattez toutes les tâches qui vous prennent moins de deux minutes. S’il y en a 50 ça vous prendra moins de 100 minutes (moins d’1h40) et vous allez abattre énormément de travail

 

Voilà donc ce petit hack, dont tous les start-upers, les lecteurs de David Allen et moi-même nous servons et cette technique va révolutionner votre vie alors essayez-là ! Les choses vont être faites, vous allez vous sentir mieux et vous allez augmenter votre productivité.